Alternant.e / Stagiaire Assistant.e de Production (H/F)

Qui sommes-nous ? Le groupe BK International est spécialisé dans la création de spectacles vidéo et d'expériences immersives. BK International est la holding du groupe et centralise les fonctions support : Service RH, Service Administratif et Service Finance. Nous sommes au service de l'activité artistique portée par nos trois sociétés filles : - Studio BK, spécialisée dans la création d'expérience immersive unique dans le secteur évènementiel, - Ateliers BK, spécialisée dans la création de mapping monumentaux dans le secteur du patrimoine culturel, - Studio A+E, spécialisée dans la création de mapping appliqué au secteur du spectacle vivant (opéra, concert et théâtre). Afin de soutenir le développement des projets de Studio BK, nous recherchons un.e Assistant.e de production pour rejoindre notre équipe. Tes missions Sous la supervision du Chargé de production et du Directeur Général de Studio BK et en collaboration avec les équipes créatives, tes missions principales seront : - Gestion administrative et financière : préparation et suivi des contrats (intermittents, prestataires), gestion des assurances, autorisations et déclarations, et participation aux dossiers d'appels d'offres. - Suivi budgétaire : participation au suivi des dépenses et de mise à jour des tableaux, transmission des documents comptables, en lien avec l'équipe projet. - Coordination et planification : participation à la planification des projets audiovisuels et de post-production, mise à jour des plannings, rédaction des convocations et feuilles de mission, et suivi des livrables. - Logistique quotidienne : réservations (transport, hébergement, repas), gestion des besoins matériels et bonne circulation des informations et des fichiers entre les équipes. - Communication et reporting : préparation des points d'avancement, compilation des informations pour la direction, archivage organisé des documents de production et rôle de relais entre équipes internes, prestataires et partenaires externes, - Gestion informatique : amélioration des conditions de travail via l'optimisation des outils informatiques (licence, archivage, etc). Qui es-tu ? - Tu as une bonne compréhension du cycle de production audiovisuelle, - Tu disposes d'un sens aigu de l'organisation et une rigueur dans le suivi administratif et budgétaire, - Tu maîtrises des outils bureautiques et de gestion de projet, - Tu as d'excellentes capacités de communication écrite et orale, - Tu te sens à l'aise pour échanger en anglais (oral comme écrit), - Tu fais preuve d'esprit d'équipe, de réactivité et de polyvalence, - Tu as un goût pour la coordination et la gestion opérationnelle et un intérêt pour le secteur artistique et audiovisuel, - Tu as envie de développer tes compétences dans un secteur vivant. Pourquoi nous rejoindre ? - Travailler sur des projets créatifs et variés dans un environnement stimulant et autant national qu'international, - Participer à l'innovation dans la production audiovisuelle immersive, - Évoluer au sein d'une équipe collaborative où chacun apporte sa pierre à l'édifice. Conditions du poste - Contrat en stage de 6 mois ou alternance à pourvoir à partir d'août 2026 - Rémunération selon la grille légale - Poste basé dans le 7ème arrondissement de Lyon - Remboursement à 50 % de ton abonnement de transport et travail sur un environnement Mac moderne. Notre processus de recrutement - Un premier échange téléphonique avec le Service RH - Un entretien en présentiel avec Florent, Chargé de production et/ou Arthur, Directeur Général de Studio BK - Un rapide test de personnalité à faire chez toi, pour en apprendre plus sur toi - La proposition finale