La secrétaire médicale assure l'accueil et l'accompagnement des patients.
Il contribue également au bon déroulement des consultations et de la facturation.
Accueil et prise en charge des patients - Accueillir les patients physiquement - Orienter les patients vers les différents interlocuteurs ou services si nécessaires Gestion des rendez-vous - Organiser et planifier les consultations - Gérer les rendez-vous d'examens - Optimiser le planning du médecin et anticiper les contraintes liées aux examens - Gérer les annulation, reports et demandes urgentes - Assurer les rappels de rendez-vous si nécessaire Gestion administrative - Saisir les courriers, comptes rendus et documents médicaux sous la responsabilité du médecin - Assurer le classement et l'archivage des documents - Gérer les prescriptions, courriers et documents destinés aux médecins correspondants, selon les procédures établies - Préparer les éléments nécessaires à la facturation et au suivi administratif Gestion du centre de santé - Suivre les stocks de consommables et de matériel médical - Passer ou préparer les commandes selon les besoins avec le responsable de centre - Signaler tout dysfonctionnement du matériel ou toute situation nécessitant une intervention - Veiller au respect des procédures d'hygiène et de sécurité