Almaviva Santé - Assistant / Assistante Ressources Humaines (RH) (H/F)

Tu as envie de découvrir les coulisses d’un service RH, de t’investir dans des missions variées et de développer tes compétences en Ressources humaines ? Alors cette alternance est faite pour toi ! La clinique Etang de l'Olivier recherche un(e) apprenti RH H/F pour cultiver ensemble notre marque employeur et d’accompagner le service RH dans ses missions quotidiennes et ses différents projets. Les missions : Administration du personnel Classement, mise à jour et réorganisation des dossiers du personnel Vérification des pièces administratives afin de rendre les dossiers salariés complets et conformes Archivage et suivi documentaire RH Mise à jour des bases de données RH (ADP, Octime, Digiposte) Gestion administrative des visites médicales Gestion administrative des stagiaires (conventions, suivi, intégration…) Participation au suivi des contrats de travail et avenants Aide au suivi des absences et arrêts de travail Participation à la gestion des mutuelles et de la prévoyance Aide au suivi des affiliations mutuelle/prévoyance Participation au suivi administratif de la paie Gestion des temps & organisation Participation à la gestion des plannings sur Octime Aide au suivi des compteurs (CP, RTT, récupération…) Participation au contrôle des anomalies GTA Appui administratif auprès des cadres de santé sur les problématiques de planning Participation au suivi des effectifs et remplacements Recrutement et intégration Suivi des candidatures vacataires via Hublo Contribution à l’accueil et à l’intégration des nouveaux salariés (pochette de bienvenue, livret d’accueil, etc.) Communication RH et Marque employeur Participation à la communication RH interne Création d’affiches, notes d’information et supports de communication Animation des réseaux sociaux (Facebook, LinkedIn, Indeed) Valorisation des équipes et des événements internes Contribution à la mise en avant de l’image de la clinique Vie interne & accompagnement des projets RH Appui aux actions de qualité de vie au travail Participation aux projets RH et QVCT Développement de la politique handicap Participation aux actions de prévention santé au travail Formation Participation à l’organisation des formations du personnel Gestion administrative des inscriptions Suivi des devis, conventions et factures de formation Suivi des attestations et documents réglementaires Une alternance adaptée à votre profil Les missions pourront évoluer et être adaptées selon : votre niveau d’études, votre cursus, vos compétences, mais également vos envies et votre projet professionnel. Notre objectif est de proposer une alternance enrichissante, concrète et professionnalisante, avec une réelle immersion dans les Ressources Humaines terrain. Vous préparez une formation de niveau Bac+3 à Bac+5 en Ressources Humaines. Vous êtes curieux(se), organisé(e), rigoureux(se) et aimez travailler en équipe. Doté(e) d'un excellent relationnel, vous avez envie d'apprendre et de découvrir l'ensemble des missions d'un service RH au sein d'un établissement de santé. Vous êtes force de proposition, à l'aise avec les outils informatiques et appréciez les environnements dynamiques où aucune journée ne se ressemble. Pourquoi nous rejoindre ? Une équipe RH à taille humaine, composée d'Elisa, Responsable Ressources Humaines, et de Manon, Assistante RH et Gestionnaire de paie, qui auront à cœur de vous accompagner tout au long de votre alternance. Une alternance riche, concrète et responsabilisante, vous permettant de découvrir l'ensemble des facettes des Ressources Humaines : recrutement, administration du personnel, paie, formation, relations sociales, communication interne et projets RH. Une immersion dans le secteur de la santé, au sein d'un établissement reconnu où l'humain est au cœur de chaque décision. Un véritable accompagnement dans votre montée en compétences, avec une proximité quotidienne avec les équipes et les salariés. Des projets RH innovants et variés, vous permettant d'être acteur(trice) de la vie de l'établissement. Parce qu'une équipe qui se sent bien travaille mieux, nous participons largement au coût des repas afin que vous puissiez déjeuner sur place pour seulement 2,75 €. Parking gratuit à disposition des collaborateurs. Informations complémentaires