Description : Rattaché(e) au Pôle Qualité, vous contribuerez à la gestion, à la structuration et à la valorisation du patrimoine documentaire de l'entreprise.
Vous participerez également à l'évolution des pratiques documentaires et à l'intégration des nouveaux outils numériques et d'intelligence artificielle.
Gestion documentaire et système qualité : · Administrer et faire évoluer le système documentaire de l'entreprise ; · Garantir la qualité, la cohérence et la mise à jour des documents de référence ; · Accompagner les équipes dans la création, la validation et la diffusion de leurs documents ; · Participer à l'amélioration des processus documentaires dans le cadre du Système de Management de la Qualité ; · Contribuer à la préparation des audits internes et externes ; Gestion des connaissances : · Identifier, structurer et valoriser les connaissances clés de l'entreprise ; · Participer aux actions de capitalisation des retours d'expérience ; · Développer des espaces collaboratifs facilitant le partage d'information ; Outils numériques : · Participer à l'administration fonctionnelle des outils documentaires (SharePoint, Intranet) ; · Contribuer à l'amélioration de l'expérience utilisateur ; Veille et IA : · Identifier des cas d'usage de l'IA générative appliqués à la gestion documentaire et à la qualité ; · Participer à l'expérimentation et au déploiement d'outils d'assistance documentaire basés sur l'IA ; Profil recherché : Etudiant(e) en école d’ingénieurs ou en Master avec une spécialisation en Ingénierie de l'Information Numérique / Gestion documentaire, vous souhaitez mettre en application vos connaissances à travers des projets dans un domaine stimulant et porteur de sens.
Compétences recherchées : · Gestion documentaire et archivage · Structuration de l’information · SharePoint / Microsoft 365 ou tout système de GED · Veille et gestion de l'information · Animation et accompagnement au changement · Applications bureautiques (Word, Excel, PowerPoint….) Qualités attendues : · Qualité relationnelle · Collaboration et travail en équipe · Pédagogie · Appétence pour les outils numériques et l'IA · Curiosité intellectuelle · Esprit d'analyse et de synthèse · Sens de l'organisation · Autonomie · Force de proposition