ASSISTANT PROJET /GESTIONNAIRE FORMATION - RH - H/F

Description : Le gestionnaire de formation contribue à la réalisation de la politique de formation continue et aux missions du service, et plus particulièrement : - Gérer sur le plan administratif, organisationnel et financier, les actions de formation prévues au Plan de formation annuel et les actions Hors Plan décidées en cours d’année; - Participer à l’ingénierie de la formation avec le cadre du service, pour les formations qui concernent son périmètre ; - Gérer en autonomie les demandes de marchés de formation inférieurs à 40 000 € HT dans le cadre du règlement interne des marchés publics et assister la Responsable ou le Cadre administratif dans l’élaboration des marchés de formation supérieurs à 40 000 € HT, pour les formations qui concernent son périmètre ; -Assister l’adjoint des cadres chargé du suivi budgétaire - Assister la Responsable de la Formation dans l’administration de la plate-forme d’e-learning et le support aux formateurs internes ; -Assurer la mise en œuvre de la certification Qualiopi pour CHU Formateur, organisme de formation du CHUGA. ACTIVITÉS PRINCIPALES DU GESTIONNAIRE DE FORMATION : Référent sur son périmètre, le gestionnaire de formation contribue, au sein d’une équipe, à l’élaboration, la mise en œuvre et l’évaluation du Plan de Formation de l’établissement au travers des activités suivantes : * Le chiffrage et l’analyse du recueil des besoins de l’ensemble des services * La consultation d’organismes de formation internes ou externes : élaboration de cahiers des charges ou de devis avec application de la procédure de MAPA, conduisant au choix de ceux-ci ; * La planification et la répartition des actions de formation * La gestion administrative et budgétaire des actions de formation de son secteur * Le suivi des évaluations de fin de session * Le conseil auprès des agents ou des cadres sur les actions, sur la politique et les règles internes CHUGA et sur les dispositifs de financement ANFH les plus adaptés au besoin exprimé * La mise en œuvre de la certification Qualiopi * La participation à des réunions d’équipe * La transmission des informations nécessaires au suivi budgétaire et à l’élaboration du bilan annuel de la formation * Les saisies nécessaires au déploiement de la plate-forme de e-learning, ainsi que le suivi de son utilisation * L’aide à la mise en forme des supports diffusés sur la plateforme de E-Learning L'apprenti aura pour mission particulière : * La mise à jour du Plan de formation annuel * La mise à jour du catalogue externe du CHU Formateur (support Genially) Profil recherché : * SAVOIRS : ACQUIS * Connaissance de la gestion administrative A ACQUÉRIR : * Connaissance du milieu hospitalier * Connaissance des différents dispositifs de financement et des processus de gestion de la Formation continue * Logiciel Genially * SAVOIR-FAIRE : ACQUIS : * Capacité d’organisation et méthode * Sens pratique * Maîtrise de la bureautique : WORD, EXCEL, OUTLOOK, POWERPOINT A ACQUÉRIR : * Maîtrise de l’application GESFORM-E (gestion informatisée des actions de formation) ; * Maîtrise la plate-forme d’e-learning * SAVOIR-ÊTRE : ACQUIS * Capacité d’analyse * Capacité de synthèse * Capacité à travailler en équipe et sens de l’entraide * Posture professionnelle d’écoute empathique et d’accompagnement bienveillant des personnels * Sens de la communication et de la négociation * Rigueur et réactivité * Discrétion professionnelle