Apprenti Secrétaire de Mairie (H/F)

La plateforme Proch'Emploi Thiérache et Serre recherche pour une commune du secteur de Boué un apprenti secrétaire de mairie H/F. Une commune de Thiérache recrute un(e) alternant(e) pour intégrer son secrétariat de mairie tout en préparant le BTS Développement et Animation des Territoires Ruraux (DATR) à la MFR de La Capelle. Cette alternance vous permettra de découvrir le fonctionnement d'une collectivité territoriale, de développer des compétences administratives, relationnelles et organisationnelles, tout en participant activement aux projets et à la vie de la commune. Votre formation BTS Développement et Animation des Territoires Ruraux (DATR) Le BTS DATR forme des professionnels capables de participer au développement des territoires, à la mise en œuvre de projets locaux, à la communication et à l'animation d'actions au service des habitants. Grâce à l'alternance, vous mettrez immédiatement en pratique les compétences acquises en formation au sein d'une collectivité locale. Vos missions : Accompagné(e) par l'équipe de la mairie, vous participerez progressivement à l'ensemble des activités administratives et de communication de la commune. Accueil et relation avec les usagers - Accueil physique des habitants et visiteurs ; - Accueil téléphonique et orientation des demandes ; - Information et accompagnement des administrés dans leurs démarches ; - Gestion des rendez-vous et suivi des demandes des usagers. Gestion administrative et secrétariat - Rédaction de courriers, notes et documents administratifs ; - Gestion et suivi du courrier entrant et sortant ; - Classement, archivage et numérisation des documents ; - Mise à jour de bases de données et de dossiers administratifs ; - Appui à la préparation des réunions municipales. État civil et démarches administratives - Participation à la gestion des actes d'état civil ; - Préparation et suivi des dossiers administratifs ; - Accompagnement des usagers dans certaines démarches réglementaires. Communication et valorisation des actions communales - Création d'affiches, flyers et supports de communication ; - Rédaction d'articles et publications pour les réseaux sociaux, le site internet ou le bulletin communal ; - Mise en valeur des projets, événements et actions de la commune ; Organisation d'événements et de cérémonies - Préparation et envoi des invitations ; - Réalisation des supports de communication ; - Coordination logistique des événements ; - Préparation des salles et des espaces d'accueil ; - Participation à l'organisation des cérémonies commémoratives, inaugurations, réunions publiques et manifestations communales. Développement local et gestion de projets - Participation au montage de dossiers de demandes de subventions ; - Recherche d'informations et de partenaires ; - Suivi administratif de projets communaux ; - Contribution aux actions de développement et d'animation du territoire ; - Veille sur les dispositifs d'aides et d'accompagnement des collectivités. Profil recherché Vous êtes : - Titulaire d'un baccalauréat ou en cours d'obtention ; - Intéressé(e) par le service public, la vie locale et le développement des territoires ; - À l'aise dans les relations avec le public ; - Organisé(e), rigoureux(se) et polyvalent(e) ; - Curieux(se), dynamique et force de proposition ; - À l'aise avec les outils informatiques et la communication numérique. Les qualités appréciées - Sens du contact et de l'écoute ; Bonnes capacités rédactionnelles ; Discrétion et respect de la confidentialité ; Esprit d'initiative ; Sens de l'organisation ; Goût pour le travail en équipe.