Rattaché(e) au service Exploitation Franchise – DCF Amont, vos missions sont les suivantes : 1.
Assistance administrative & organisationnelle · Assurer le secrétariat courant du service. · Gérer un ou plusieurs agendas. · Trier, classer et archiver les documents (courriers, dossiers, supports internes). · Rédiger et mettre en forme des documents administratifs (courriers, notes, comptes rendus). · Préparer les dossiers nécessaires aux réunions et déplacements. 2.
Suivi et reporting · Réaliser et mettre à jour des tableaux de suivi et de reporting de l’activité. · Préparer les supports nécessaires aux réunions et rendez-vous. · Suivre l’avancement des dossiers et relancer les interlocuteurs si nécessaire. 3.
Coordination & communication · Assurer le premier niveau de contact du service (téléphone, mails). · Filtrer et transmettre les informations en interne. · Faciliter la circulation de l’information entre les différentes directions et les collaborateurs. · Apporter un premier niveau d’information aux interlocuteurs internes et externes.
Ce poste en alternance, basé au Chesnay (78), débutera en septembre 2026.
Niveau de formation : BTS ou Licence.
Formation privilégiée : BTS Support à l’Action Managériale (SAM).
À l’aise avec les outils bureautiques (Pack Office).
Organisé(e), rigoureux(se) et autonome.
Bon sens relationnel et bonnes capacités de communication.
Capacité à gérer plusieurs sujets en parallèle.