(Stage) Gestionnaire de projets RH auprès du DGP F/H

- L'AP-HP est un centre hospitalier universitaire à dimension européenne mondialement reconnu. - Ses 39 hôpitaux accueillent chaque année 8 millions de personnes malades en consultation, en urgence, lors d'hospitalisations programmées ou en hospitalisation à domicile. - Elle assure un service public de santé pour tous, 24h/24, et c'est pour elle à la fois un devoir et une fierté. - L'AP-HP est le premier employeur d'Ile de-France : 95 000 personnes médecins, chercheurs, paramédicaux, personnels administratifs et ouvriers y travaillent. - La DRH de l'AP-HP est en charge de la politique de gestion des ressources humaines pour le personnel paramédical, administratif, technique et logistique. - Elle apporte appui et conseil aux groupes hospitaliers. Elle a ainsi des missions de stratégie, de conception, d'harmonisation et de coordination. - Elle est composée de 7 départements thématiques. - Depuis décembre 2022, l'AP-HP s'est dotée d'un plan « 30 leviers pour agir ensemble » au sein duquel se concentrent des actions prioritaires dont l'enjeu vise avant tout à attirer et recruter mais par-dessus tout donner à envie de rester à l'AP-HP. - La déclinaison du volet RH de ces 30 leviers, en lien avec les GHU, constitue un enjeu institutionnel majeur pour la DRH de l'AP-HP. Gestion de projet Le gestionnaire de projets exerce une mission d'appui direct auprès de la direction du département et de la directrice déléguée au projet de modernisation des cadres dirigeants de l'APHP (mission cadres dirigeants) dans la conduite des projets structurants. À ce titre, il assure la traduction opérationnelle des orientations stratégiques en plans d'actions concrets, prépare les groupes de travail thématiques (supports, conduite de réunions), et participe à la production de livrables institutionnels (guides, fiches pratiques). Ce rôle de gestionnaire de projets implique de garantir le suivi rigoureux des dossiers, de la phase de conception initiale à la production de synthèses et de reportings destinés à l'aide à la décision. Ingénierie de projets et conduite du changement Sur la base d'une méthodologie définie en lien avec la direction, le gestionnaire de projets participe à la production d'outils au service de la structuration des projets. Il propose des outils adaptés pour sécuriser le suivi des projets et participe à l'animation des instances de concertation (groupes de travail, clubs utilisateurs). Organisation évènementielle et logistique de projets Le poste requiert de solides capacités organisationnelles pour la gestion d'événements départementaux ou institutionnels, dont le titulaire et celui de la mission cadres dirigeants assurent le pilotage, de la définition du concept à l'exécution logistique. 1)Compétences techniques -Gestion de projets : participation à la conduite de projets complexes, de la phase de cadrage (objectifs, méthodologie, calendrier) à l'évaluation des résultats. -Traduction opérationnelle : production de supports (PowerPoint, Canva) permettant d'animer des groupes de travail ou de produire des synthèses sur l'avancée des projets -Animation et facilitation : participation à l'animation de groupes de travail, des comités de pilotage et à coordonner des acteurs internes et externes. -Gestion événementielle : aptitude à organiser des événements, incluant le cadrage d'appels à projets, la communication et le suivi logistique des réalisations. -Capacités rédactionnelles et de synthèse : rédaction de notes, de rapports, de livrables et de supports de communication RH. -Maîtrise des outils informatiques : pratique experte des outils de bureautique (Pack Office) et pour le reporting. 2)Compétences relationnelles et comportementales -Rigueur et sens de l'organisation : capacité à gérer simultanément plusieurs dossiers avec méthode et à respecter des échéances contraintes. -Autonomie et force de proposition : aptitude à prendre des initiatives pour structurer des missions complexes ou transversales. -Aisance relationnelle et diplomatie : savoir embarquer les acteurs et maintenir un dialogue constructif avec divers interlocuteurs. -Esprit d'analyse et de synthèse : capacité à extraire les enjeux prioritaires d'une problématique complexe pour en proposer une restitution claire. -Discrétion professionnelle