Assistant(e) en gestion d'événements (H/F)

DentalMonitoring, scale-up de la MedTech en plein développement, recherche un nouveau talent dans le cadre d'une alternance ! Ce que DentalMonitoring apporte à ses client-e-s - Monitoring et optimisation des traitements orthodontiques au moyen de notre SaaS - Aide aux diagnostics grâce à notre IA développée en interne, la première dans le domaine des soins de santé bucco-dentaire - Une expérience orthodontique étudiée de manière approfondie : nous sommes pionniers sur le marché et avons déposé plus de 300 brevets - La Scanbox Pro aide à réaliser facilement les observations intrabuccales - Leurs patient-e-s retrouvent le sourire Si vous souhaitez devenir Event Assistant, la suite va vous intéresser ! Les missions de l'Event Assistant - En tant qu'Event Assistant, votre objectif principal sera de collaborer avec nos équipes commerciales et internes afin de promouvoir et d'accroître la visibilité de marque de nos clients, sous la direction de l'Event Specialist. Vos responsabilités incluront, sans s'y limiter : - Comprendre la marque, les produits et les clients de l'entreprise - Offrir un excellent niveau de service client - Aider à l'organisation d'événements locaux internes et externes - Rechercher des lieux pour les événements, créer et distribuer des invitations - Participer à la gestion des expéditions pour les salons professionnels nationaux - Fournir des informations précises, complètes et fiables sur les événements à nos équipes internes - Suivre les lignes directrices de la marque pour garantir l'apparence, la mise en page et le design global de l'événement - Gérer plusieurs événements en parallèle, respecter de nombreuses échéances, et collaborer efficacement avec les équipes internes et les lieux d'accueil - Veiller à la bonne gestion logistique : configuration des salles, besoins audiovisuels, restauration, etc. - Répondre aux demandes internes de manière professionnelle et dans les délais - Assister le Responsable Événementiel dans la coordination des événements selon les besoins Ce job est fait pour vous si vous êtes/avez - Expérience avérée en service client - Capacité à s'adapter et à réagir à différents types de situations - Excellentes compétences en communication orale et écrite, capacité à prioriser et organiser le travail - Expérience en planification et organisation d'événements - Diplôme de niveau Bac+3 ou expérience équivalente - Bilingue français/anglais Encore mieux si vous avez - Une expérience en startup - Maîtrise des outils Google et Microsoft Poste basé à Paris DentalMonitoring est un employeur garantissant l'égalité des chances. Nous proposons un environnement inclusif pour tous-tes nos collaborateurs-trices. La diversité de nos équipes est l'une de nos forces et nous travaillons chaque jour avec plus de 35 nationalités dans différents pays du monde entier. Nous nous engageons également à fournir des aménagements adaptés pour les personnes en situation de handicap.