ALTERNANCE EN SECRÉTARIAT ADMINISTRATIF - H/F

Description : VOS MISSIONS Dans le cadre de votre formation en alternance et sous la responsabilité de la Direction, vous participez au bon fonctionnement administratif de l'établissement. À ce titre, vous serez amené(e) à : * Assurer l'accueil physique et téléphonique des usagers, familles, partenaires et prestataires. * Réceptionner, enregistrer et distribuer le courrier entrant et préparer les envois. * Rédiger, mettre en forme et diffuser des courriers, notes, comptes rendus et divers documents administratifs. * Assurer le classement, l'archivage et la gestion documentaire. * Participer à la gestion des agendas et à l'organisation des réunions. * Réaliser des travaux de saisie et de suivi administratif. * Participer à la gestion des commandes de fournitures administratives. * Contribuer au suivi de différents dossiers administratifs selon les besoins de l'établissement. * Participer à l'amélioration des procédures administratives et à la qualité du service rendu. Profil recherché : Vous préparez un diplôme de niveau Bac à Bac +2 dans le domaine du secrétariat, de la gestion administrative ou de l'assistanat (Bac Professionnel AGOrA, BTS GPME, BTS Support à l'Action Managériale, Titre professionnel Secrétaire Assistant, etc.). Vous êtes : * Organisé(e), rigoureux(se) et méthodique. * À l'aise avec les outils bureautiques (Word, Excel, Outlook). * Doté(e) d'un bon sens du relationnel et de qualités rédactionnelles. * Discret(ète), autonome et désireux(se) d'apprendre. * Appréciant le travail en équipe et le contact avec le public.