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Karimata

ASSISTANTE ADMINISTRATIVE RESSOURCES HUMAINES

Il est fondamental de s'entourer de collaborateurs dynamiques, rigoureux, intègres et soucieux de la qualité du service rendu à nos clients ou usagers. Mes différentes expériences professionnelles m'ont permis d'acquérir une excellente organisation personnelle et professionnelle, une facilité d'adaptation aux changements et un sens aigu du détail.

Assistante administrative
CDI

COALLIA

janv. 2017 – Présent•Paris, France
  • Gestion de 21 salles de réunion,
  • Contrôle de l'accès et de la circulation des personnes au sein du siège social,
  • Planification des demandes d'interventions techniques,
  • Organisation de la maintenance des actifs en dysfonctionnement (photocopieurs, distributeurs de boissons, entretien des espaces verts, ascenseur, système CVC, chauffage, fontaines à eau, distributeurs de gel hydro-alcoolique...),
  • Mise à jour de l'annuaire interne (5000 collaborateurs),
  • Organisation de la logistique des missions de services, suivi, inventaire du stock de fournitures de bureau et approvisionnement,
  • Veille au respect des consignes internes et de sécurité,
  • Participation active à la vie de l'accueil et proposition d'événements pour le siège.
Assistante administrative
CDD

CARDIF CTAR

janv. 2016 – janv. 2017•Paris, France
  • Accueillir les patients et soutien administratif,
  • Organiser les rendez-vous médicaux,
  • Gérer les dossiers médicaux et garantie de la confidentialité des informations (classement / archivage),
  • Assister les professionnels de santé dans la gestion administrative quotidienne,
  • Réaliser les tâches de secrétariat courantes : rédaction de courriers et gestion des appels téléphoniques,
  • Contribuer à l'amélioration des procédures administratives au sein de l'établissement.
Assistante administrative
CDD

CNAV

janv. 2016 – déc. 2016•Paris, France
  • Enregistrer et numériser les dossiers de retraite,
  • Trier, répondre et dispatcher le courrier entrant,
  • Traiter les pièces administratives conformément aux procédures en vigueur,
  • Gérer le pré-accueil des futurs bénéficiaires.
Assistante administrative
CDD

PÔLE EMPLOI

janv. 2015 – janv. 2016•Paris, France
  • Traiter et dispatcher le courrier entrant,
  • Accueillir et orienter les bénéficiaires,
  • Organiser les salles de réunion,
  • Gérer les appels entrants et émission d'appels sortants (propositions de services aux bénéficiaires),
  • Mettre en place de supports de communication interne (affichage, salon de l'emploi...).
Assistante administrative
CDD

HÔTEL DE VILLE

janv. 2011 – janv. 2013•Paris, France
  • Trier, répondre et dispatcher le courrier entrant,
  • Mettre en place de tableaux de suivi à destination des élus (indicateurs volume courrier / colis),
  • Accueillir et orienter les administrés,
  • Établir les attestations d'accueil, délivrance de certificats de vie et de concubinage, déclarations de domicile et de changement de domicile, certificats d'hérédité et de célibat, légalisation de signature, copies conformes de documents destinés aux étrangers,
  • Réserver et préparer les salles, garantie de la convivialité (café, achat de sandwiches, etc.),
  • Mettre à jour de l'agenda du service et/ou des élus.