Assisteal formation - Coordinateur / Coordinatrice de stages de formation professionnelle (H/F)

Assisteal Formation est un organisme de formation et CFA reconnu dans les secteurs sanitaire et social. Pour accompagner notre développement, nous recherchons un(e) Gestionnaire de stages & Services Généraux. Vous contribuerez au bon déroulement des parcours de formation et au fonctionnement quotidien de nos locaux. Gestion administrative des stages DEAS (50 %) Vous êtes l'interlocuteur(trice) administratif(ve) des stages des apprenants aides soignants : - Préparer et rédiger les conventions de stage à partir des modèles existants - Collecter les informations nécessaires auprès des apprenants et des structures d'accueil - Assurer le circuit de signature des conventions via Yousign - Vérifier que tous les documents obligatoires sont disponibles avant le début des stages - Travailler en lien étroit avec l'équipe pédagogique et le référent de stage - Garantir le suivi administratif et la conformité des dossiers Services généraux (50 %) Vous veillez au bon fonctionnement des locaux et coordonnez les prestations associées : - Gérer les relations avec les fournisseurs, prestataires et intervenants techniques - Assurer l'interface avec le bailleur de l'immeuble - Suivre les contrôles réglementaires et les équipements de sécurité (incendie, signalétique, électricité, etc.) - Gérer les contrats d'assurance de l'entreprise - Participer au suivi budgétaire des services généraux avec la Responsable Administrative et Financière - Coordonner les opérations de maintenance et de rénovation en lien avec le Responsable RH - Formation Bac+2 à Bac+3 en gestion administrative, assistanat ou équivalent - Expérience réussie en gestion administrative ou en services généraux - Excellentes qualités d'organisation et de rigueur - Aisance relationnelle et sens du service - Maîtrise des outils bureautiques et des solutions de signature électronique - Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément et à travailler avec des interlocuteurs variés Ce que nous vous proposons : - Un CDI à temps plein - Une rémunération de 33 K€ bruts annuels - Un poste polyvalent au cœur d'un organisme engagé dans la formation aux métiers du soin - Des locaux à Paris 18e, facilement accessibles en transports en commun Vous vous reconnaissez dans ce poste ? Envoyez nous votre candidature, nous avons hâte de vous rencontrer !